Kế hoạch Hoạt động, Gây Quỹ, Vận Hành và Định Hướng cho năm 2025
I. Kế hoạch Hoạt động cho năm 2025
1. Mục tiêu tổng thể
- Xây dựng nền tảng hoạt động: Khởi đầu từ một tổ chức nhỏ mục tiêu của năm 2025 là xây dựng nền tảng vững chắc cho các hoạt động của quỹ, tập trung vào việc thiết lập quy trình, gây quỹ và kết nối mạnh thường quân.
- Hỗ trợ giáo dục: Hỗ trợ ít nhất 35 học sinh có hoàn cảnh khó khăn, tập trung vào việc cung cấp học bổng và tư vấn hướng nghiệp.
- Xây dựng mạng lưới mạnh thường quân: Tìm kiếm ít nhất 40 mạnh thường quân cam kết bảo trợ học sinh trong năm đầu tiên.
2. Các hoạt động chính:
- Xác định nhóm học sinh hỗ trợ:
- Liên hệ với địa phương, trường học và các tổ chức cộng đồng để xác định nhóm đối tượng học sinh cần hỗ trợ, với ưu tiên dành cho học sinh mồ côi hoặc thuộc gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn có tinh thần học tập cao, thành tích học tập tốt.
- Mục tiêu trong năm 2025 là thẩm định và lựa chọn ít nhất 35 học sinh đạt tiêu chuẩn để nhận học bổng từ quỹ.
- Xây dựng chương trình học bổng:
- Cung cấp hỗ trợ định kỳ cho 35 học sinh được lựa chọn, với mức hỗ trợ từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND/tháng.
- Tập trung vào các học sinh từ lớp 2 đến lớp 12, đặc biệt là các em có thành tích học tập khá trở lên và tinh thần ham học.
- Thiết lập mạng lưới tình nguyện viên:
- Tuyển dụng từ 2-3 tình nguyện viên để hỗ trợ các hoạt động cơ bản như thẩm định hồ sơ, kết nối với địa phương và hỗ trợ tổ chức các chương trình học tập.
II. Kế hoạch Gây Quỹ cho năm 2025
1. Mục tiêu tài chính:
- Gây quỹ tối thiểu 500 triệu VND để bắt đầu triển khai các chương trình hỗ trợ và xây dựng cơ sở vận hành cho quỹ.
2. Phương thức gây quỹ:
- Kêu gọi mạnh thường quân cá nhân:
- Xây dựng các câu chuyện cá nhân của các em học sinh được hỗ trợ, tạo nội dung dễ tiếp cận và đồng cảm để kêu gọi sự ủng hộ từ các mạnh thường quân cá nhân thông qua mạng xã hội và website.
- Tập trung vào việc kêu gọi mạnh thường quân bảo trợ định kỳ với mức đóng góp từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND/tháng/học sinh.
- Chiến dịch trực tuyến:
- Tận dụng nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, Zalo, Instagram và các nền tảng kêu gọi vốn cộng đồng như GoFundMe, WeCare để triển khai các chiến dịch gây quỹ trực tuyến.
- Tạo các chiến dịch ngắn hạn, nhắm vào những người sẵn sàng ủng hộ với các khoản nhỏ, nhưng thường xuyên.
- Liên hệ và xây dựng đối tác:
- Tìm kiếm các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức địa phương và các doanh nghiệp vừa có thiện chí tài trợ cho các hoạt động từ thiện và giáo dục.
- Thiết lập mối quan hệ ban đầu với các doanh nghiệp để nhận hỗ trợ tài chính hoặc hiện vật (ví dụ: cung cấp sách vở, đồ dùng học tập).
- Bán các sản phẩm như tranh ảnh, lịch, các sản phẩm ảnh từ SportyLensStories toàn bộ lợi nhuận được trích vào Quỹ hoạt động chung.
III. Kế hoạch Vận hành cho năm 2025
1. Tổ chức quản lý và nhân sự:
- Ban điều hành:
- Tuyển dụng tình nguyện viên part-time: Tuyển dụng từ 2-3 tình nguyện viên hỗ trợ các công việc cụ thể như quản lý hồ sơ học sinh, kết nối với mạnh thường quân và tổ chức các sự kiện nhỏ.
2. Quản lý tài chính:
- Tổng ngân sách dự kiến: 500 triệu VND cho năm 2025.
- Chi phí hỗ trợ học sinh: 300 triệu VND dành cho việc cung cấp học bổng cho 35 học sinh trong năm.
- Chi phí quản lý: 200 triệu VND dùng để chi trả các chi phí cơ bản như hoạt động vận hành, tổ chức sự kiện nhỏ, và các chi phí liên quan đến hoạt động gây quỹ.
3. Phát triển hệ thống quản lý dữ liệu và website:
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu riêng biệt:
- Xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung giúp quản lý thông tin học sinh, báo cáo học bổng, và quá trình hỗ trợ của các mạnh thường quân một cách chính xác và minh bạch.
- Phát triển website riêng biệt cho quỹ:
- Thiết lập một website chính thức cho Quỹ Nâng Bước Tương Lai, nơi mạnh thường quân và các đối tác có thể dễ dàng truy cập để tìm hiểu về hoạt động của quỹ, đăng ký tài trợ, theo dõi tiến độ học tập của học sinh, và tham gia các chiến dịch gây quỹ trực tuyến.
- Website sẽ tích hợp chức năng đóng góp trực tuyến, giúp các mạnh thường quân có thể ủng hộ ngay lập tức thông qua thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc các cổng thanh toán trực tuyến.
4. Đánh giá hiệu quả hoạt động:
- Đánh giá giữa năm và cuối năm: Xây dựng báo cáo đánh giá giữa năm (tháng 6) và cuối năm (tháng 12) để đánh giá hiệu quả hoạt động của quỹ và xem xét cần điều chỉnh các kế hoạch hỗ trợ hoặc gây quỹ.
IV. Định hướng Phát triển cho năm 2025
1. Phát triển mạng lưới mạnh thường quân
- Tăng cường kết nối với các cá nhân và doanh nghiệp có mong muốn đóng góp cho hoạt động giáo dục và hướng nghiệp cho trẻ em.
- Xây dựng cộng đồng mạnh thường quân nhỏ nhưng chặt chẽ, tập trung vào việc duy trì mối liên hệ lâu dài và tạo ra giá trị bền vững cho trẻ em.
2. Mở rộng hoạt động từng bước
- Mục tiêu cho năm 2025 là đạt được sự ổn định về mặt tổ chức, bắt đầu từ một nhóm nhỏ học sinh, nhưng với cam kết hỗ trợ lâu dài.
- Sau khi có đủ nguồn tài chính và mạng lưới mạnh thường quân, hướng tới việc mở rộng quy mô hỗ trợ lên thêm 20-30 học sinh trong năm 2026.
3. Ứng dụng công nghệ vào quản lý và gây quỹ
- Xây dựng nền tảng truyền thông mạnh mẽ: Phát triển các nội dung truyền thông qua mạng xã hội và website của quỹ để dễ dàng kêu gọi và quản lý sự hỗ trợ từ mạnh thường quân.
- Ứng dụng công nghệ trong quản lý học sinh: Sử dụng hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến để theo dõi và quản lý hồ sơ học sinh, đồng thời cập nhật tiến độ học tập của các em cho mạnh thường quân một cách dễ dàng và minh bạch.
4. Tăng cường quan hệ hợp tác với tổ chức địa phương
- Liên hệ với các tổ chức địa phương, nhà trường và chính quyền để nhận được sự ủng hộ và hỗ trợ trong việc xác định đối tượng học sinh cần giúp đỡ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc thẩm định và triển khai các chương trình giáo dục.
Kế hoạch cho năm 2025 của Quỹ Nâng Bước Tương Lai trong giai đoạn khởi đầu không chỉ tập trung vào việc xây dựng nền tảng vững chắc mà còn ưu tiên ứng dụng công nghệ vào quản lý và vận hành quỹ một cách hiệu quả. Với hệ thống quản lý dữ liệu và website riêng biệt, quỹ có thể tối ưu hóa quá trình quản lý học sinh, mạnh thường quân và gây quỹ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Quỹ sẽ tiếp tục từng bước mở rộng quy mô, hướng tới hỗ trợ nhiều học sinh hơn và tạo ra một tương lai tươi sáng cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn.